丽水活动推广第一平台

关闭

关闭

主页 > 丽水资讯 > 社会 > 正文

档案线上管理,优化云端储存服务 ——新华保险

2017-09-28 14:03文章来源:未知

9月27日,新华保险丽水中支办公室开展数字化档案管理上线培训会。会上,介绍了档案管理的重要性,及新旧档案管理的六大主要变化点,并讲解新档案管理工作的有关要求和新上线档案系统的操作流程,全体中支人员均参加此次会议。
会议指出,档案管理是对历史负责、为现实服务、替未来着想。数字化档案管理上线,是信息时代的延伸,既具有传统档案基本性质和功能,又能很好地适应信息社会发展的需要。新华保险于2016年12月30日下发关于《新华人寿保险股份有限公司档案管理规定(2016版)》,进一步明确了档案数字化的具体工作要求,丽水中支积极落实数字化档案管理上线相关部署工作,并结合当前工作中出现的问题进行记录,做好及时反馈,确保与原办公自动化系统(OA系统)的无缝对接,有效地提升了档案工作效率。
会议强调了2017年档案工作的五项重点内容,包括深刻认识数字化档案管理系统上线的重大意义,主动适应新档案系统的各项要求;准确确定归档范围,确保归档资料完整齐全;做好档案员的选定和管理工作,强化责任意识;加强对档案移交工作的管理,严格审核归档材料;积极开展档案工作宣传等。新华保险丽水中支办公室档案管理员对数字化档案管理上线系统进行了培训和现场演示,详细讲解了各类档案收集范围及要求、档案整理工作流程、整理时的注意事项和档案系统的具体操作方法,同时还进行了《档案管理规定》现场摸底测试,帮助员工及时巩固档案管理知识。会后还发放了具体通知与操作手册,在规定的时间更好地完成档案归档工作。
此次档案培训工作,为新华保险丽水中支加快推进数字化档案管理上线建设奠定了良好的工作基础,真正实现档案线上管理,优化云端储存服务。
 
 
新华保险丽水中支 麻蓓
二○一七年九月二十七日
相关新闻相关图片
新华保险关爱全国环卫工人大型公益行动 首例理
二十一载,爱在新华,再启征程 ——记新华保险
二十一载,爱在新华,再启征程 ——记新华保险
“学霸笔记”网上热销涉嫌侵权 部分网店月销量
推荐新闻相关图片
假婚姻现象在多地频现 婚姻沦为利益交换“筹码
用心浇灌,用爱培育,静待花开 ——记新华保险
快递实名制1年后:用“哆啦a梦”仍能寄快递
北京今起迎入汛以来最强降雨 预计持续到周六