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风险面前有担当,印章管理要合规 ——记新华保

2017-08-08 16:28文章来源:未知

近年来,因印章管理不善给公司带来的诉讼和损失的时间屡屡发生、层出不穷。公司印章,特别是公章、财务章、合同专用章等重要印章,是公司从事经营和管理过程中最常用的工具之一,这些印章在一定范围内直接代表公司。印章管理的好坏,直接体现了一个公司风险管控的水平,公司法律风险管控首先从印章管理开始。2017年8月8日,新华保险丽水中心支公司行政后援室开展印信管理合规培训会议,提高各层级印章管理的风险意识,形成“风险面前有担当,印章管理要合规”的风控理念,切实保障公司合法权益。
本次培训会议围绕四个方面展开:
1、印章案例,防范风险:首先通过两个印章风险案件,警示员工合规用印的重要性。公司印章具有法律效应,代表着公司对外一切具有法律效力的书面证明,代表着一家企业的权威性和公信度。一旦发生印章风险,公司和个人都会为风险买单,此次培训会议强调,相关用印材料一定要通过合规合法的渠道获取,切忌触碰风控底线。      2、检测用印,规范流程:印信管理合规宣导过程中,现场抽取两位员工对用印流程进行梳理,检测员工对用印流程的掌握情况。与此同时,对用印申请填写的规范性进行重点强调,包括用印申请单如何填写,经济类合同与协议,介绍信等。通过对印信管理流程的重申,健全管理机制,提高合规经营效率。
3、问题分析,有效避免:2017年上半年度,中支印章管理排名全省第一,但在日常自查过程中发现8处错误,重要存在于用印次数填错、审批签名未签以及合同用印错误三大问题。根据这三大错误,在此次培训中进行重点解析,并通过案例讲解的形式,帮助员工更好地做好合规用印,有效避免下一次错误的发生。
4、细则规范,防微杜渐:培训接近尾声,通过对用印申请的要求、用印申请的注意事项、用印申请的考核以及私刻公章的处罚四大方面的细则规范,杜绝违规用印申请的发生,杜绝不按规定用印所造成的利益损失或谋取利益,杜绝未经批准私刻公章的发生,严守业务经营风险的关口。
印章管理制度再好也只是一张纸,制度的生命在于执行,真正的落实好印章管理在于每一位员工的认真贯彻执行,而不是敷衍了事,让印章管理成为镜花水月,空中阁楼。新华保险丽水中心支公司各条线、各部门、各岗位将负起印章管理风险防范职责,为公司印章管理制度的完善提供充足的肥料和阳光,共同维护公司经营的合法权益。
      
 
新华保险丽水中心支公司 麻蓓
二○一七年八月八日
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